به منظور ارائه خدمات ثبتی، دولت سامانه ای را تحت عنوان سامانه کاتب یا کاتب ثبت راه اندازی نموده است از آن جا از این پس برخی خدمات ثبتی من جمله تعیین نام شرکت، استعلام اصالت گواهینامه مالکیت معنوی، استعلام اسناد رسمی از طریق سامانه کاتب ثبت صورت می گیرد. افراد می بایست با آدرس نحوه ورود به سایت و نیز ثبت نام در آن آشنایی کامل داشته باشند.
دسترسی به خدمات ثبتی ، در هر زمان و به صورت غیرحضوری ، همواره یکی از نیازهای ضروری هر دم و دستگاهای دولتی و غیردولتی بوده است در این راستا دولت به منظور یکپارچه سازی این فرایند به تازگی از رونمایی سامانه ای تحت عنوان سامانه مسکونی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب خبر داده است. ممکن است این سوال مطرح شود که سامانه کاتب یا سامانه کاتب قوه قضاییه چیست؟ ثبت نام سامانه کاتب املاک چگونه است؟
متقاضیان زین پس قادر خواهند بود که به برخی خدمات مرتبطkateb.ir با راه اندازی سامانه کاتب املاک
با سازمان ثبت اسنادو املاک کشور نظیر تصدیق اصالت سند، مشاهده وقایع ازدواج و طلاق ، تعیین نام برای ثبت شرکت، استعلام گواهی ثبت مالکیت معنوی و….. از طریق سامانه سکوی کاتب به صورت غیرحضوری از هرنقطه کشور و به صورت بیست و چهارساعته دسترسی داشته باشد.
دریافت خدمات از سوی سامانه کاتب سازمان ثبت به سه طریق استفاده از اپلیکیشن، وب سایت و نیز کد دستوری فراهم می باشد و افراد می توانند با توجه به امکانات و شرایط موجود خود از هرکدام از کانال ها اقدام کنند.
برای ارتباط با بهترین وکیل شیراز غلامحسین خلیفه با ما در ارتباط باشید
به منظور ثبت نام در سامانه کاتب در سایت متقاضی می بایست شرایط و ضوابط لازم را دارا بوده و سپس اقدام به نام نویسی نماید شرایط و ضوابط ثبت نام در سامانه مسکونی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب با شرح زیر می باشد.
1-کد ملی وارد شده باید مربوط به فردی با ملیت ایرانی و در قید حیات باشد.
2- شماره موبایلی که وارد می شود می بایست متعلق به کد ملی وارد شده باشد این اطلاعات برای تایید هویت فرد و ارتباط با وی در صورت نیاز بهره برداری می شود.
3-در صورتی که اطلاعات فرد از جمله شماره موبایل تغییر کند وی مکلف است که این تغییرات را به سرعت در سامانه اصلاح کند
4-استفادع از اطلاعات حساب کاربری صرفا برای دارنده آن مجاز است و فرد مسئولیت حفظ امنیت ورود به حساب کاربری خود را دارد و نباید اطلاعات ورود خود را به دیگران به اشتراک بگذارد
بخش اسناد رسمی شامل خدماتی نظیر تصدیق اصالت سند اسناد رسمی من ، محاسبه هزینه سند و دفاتر اسناد رسمی نزدیک من (سردفتر مکلف است به محض درخواست نسبت به بررسی وپذیرش یا عدم پذیرش درخواست غیرحضوری تنظیم سند یا سایر خدمات ثبتی اقدام نماید. در صورت عدم پذیرش درخواست سردفتر باید با ذکر علت عدم پذیرش را ذیل درخواست درج نماید.
بخش املاک و کاراکتر
بخش ثبت شرکت
بخش اشخاص حقوقی
بخش ازدواج و طلاق ( شامل خدماتی نظیر تصدیق اصالت ازدواج، دفاتر ازدواج نزدیک من ، وقایع ازدواج و طلاق)
بخش مالکیت معنوی( شامل خدماتی نظیر تصدیق اصالت گواهینامه و تصدیق اصالت گواهینامه موقت)
بخش پرداخت ها( به صورت کاملا الکترونیک)
همانطور که پیشتر بیان شد دسترسی به کلیه امکانات و خدمات قید شده در قسمت فوق در قالب نرم افزار تلفن همراه وب سایت و درگاه پیامک #2282* فراهم می باشد و افراد می توانند متناسب با شرایط خود از هر یک از شیوه های فوق استفاده نمایند توجه به این نکته ضروری است که متقاضی ارائه خدمات غیرحضوری بعد از پذیرش در هر مقطعی می تواند ادامه فرایند را به صورت حضوری در همان دفترخانه پیگیری و انجام دهد.
یکی از امکانات مهم سامانه کاتب امکان استعلام ممنوع الخروجی در این سامانه می باشد اگر فرد ممنوع الخروج دارای شماره تلفن در ثبت شده در سامانه باشد به محض اینکه ممنوع الخروج شود پیامکی برای وی ارسال می گردد تا مطلع شود همچنین در صورت ثبت نام در سامانه ثنا ابلاغیه قضایی نیز برای وی ارسال خواهد شد.
در صورت ثبت نبوده تلفن همراه به نام متقاضی در این سامانه فرد می تواند با مراجعه و ثبت نام در سامانه کاتب اقدام به استعلام ممنوع الخروجی خود نماید.
برای ثبت نام و ثبت پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب مشاورین املاک ابتدا با وارد کردن اطلاعات شخصی و مدارک هویتی در سامانه ثبت نام کنند پس از تایید ثبت نام و ورود به پنل کاربری می تواند با گزینه ثبت پیش نویس قرارداد اطلاعات مربوط به قرارداد از جمله مشخصات طرفین ، جزییات ملک و شرایط پرداخت را وارد کنند پس از تکمیل و تایید پیش نویس توسط طرفین ، قرارداد به صورت رسمی در سامانه ثبت شده و یک کد رهگیری منحصر به فرد برای آن صادر می شود این فرایند به مشاورین املاک این امکان را می دهد تا به صورت غیرحضوری و با دقت بالا قراردادهای خود را مدیریت کنند.